Associations

ACROCH
Contact:
chateaurochefortenvaldaine@gmail.com

DROME AUTO PASSION
Contact:
frederic.corneo@wanadoo.fr

RESTAURATION SCOLAIRE DE LA VALDAINE
Contact:
restaurationdelavaldaine@outlook.fr

kIKAPOO TRAIL
Contact:
contact@kikapoo.fr

S.A.S ROCHEFORT
Contact:
pascal.coulon26@orange.fr

DES LIVRES ET VOUS
Contact:
deslivresetvous26@gmail.com

COMITE DES FETES
Contact:
cmfrochefort@gmail.com

PARENTS D'ELEVES
Contact:
ppecole.rpivaldaine@gmail.com

Associations
Rochefort en valdaine compte plus de 8 associations culturelles, sportives, humanitaires, sociales….
Consciente de la richesse de ce milieu associatif dont le rôle est essentiel dans la vie et l’animation de la cité, la commune réaffirme son soutien aux associations.
Vous souhaitez donner de votre temps (ou vous recherchez une activité) : trouvez et contactez l’association qui vous convient grâce à l’annuaire interactif des associations.
Créer une association : la commune vous informe et vous facilite les démarches
Vos demandes de subventions.
Gérer vos informations : connectez-vous avec votre compte association
Plus d'informations sur la vie associative valentinoise : lisez les dernières lettres "Info Associations"

Organiser un événement :
La commune accueille un grand nombre d' évènements  culturels, humanitaires ou promotionnels. Pour chacun, les organisateurs doivent respecter la réglementation et les contraintes inhérentes à l’occupation du domaine public.
À qui adresser la demande ?
Une demande écrite détaillant l’ensemble du projet doit être envoyée à l’attention de Madame le Maire. Soit par courrier à l’adresse suivante :
Mairie , 115 rue des granges 26160 Rochefort en valdaine
Soit par courriel à l’adresse suivante : mairie@rochefort-en-valdaine.com
Pensez à y préciser : la présentation du projet, les dates, lieux, besoins techniques éventuels, les structures installées et les contacts (nom, adresse, numéro de portable, adresse mail).
Renseignements : Service Évènementiel : 04 75 53 83 12
 
Quand faire la demande ?
Pour un événement de grande ampleur (montage de structures, fermeture de voies de circulation etc.), la demande devra être adressée entre 6 et 8 mois avant la date de la manifestation.
Pour les événements moins conséquents, la demande devra être adressée au moins 3 mois avant la date de la manifestation.
Dans tous les cas, il est conseillé́ de contacter le service Évènementiel de la commune dès la phase d’avant-projet afin de vérifier la disponibilité́ des lieux et la faisabilité́ si besoin.
 
À savoir:
Occupation du domaine public
Les autorisations d’occupation de l’espace public sont délivrées par le service Réglementation du domaine public via le service Événementiel. Pour les manifestations à caractère commercial, l’occupation du domaine public est soumise à la tarification en vigueur.
Prévention des risques
Selon la nature des installations mises en place tels que tentes, chapiteaux, structures gonflables... vous serez soumis à la réglementation en matière de sécurité, vous devrez fournir des attestations de bon montage, attestations d’assurance des prestataires et autres si nécessaire. Pour les manifestations devant réunir plus de 500 personnes, la sécurité sera assurée par la mise en place d’un dispositif de premiers secours confié à une association de sécurité civile. Les organisateurs devront prévoir un accès permanent pour les services de police, de secours et les services publics.
 Dérogation bruit
Les demandes de dérogation à l’arrêté préfectoral « bruit de voisinage » pour les diffusions sonores et autres animations musicales, doivent être adressées au moins 30 jours avant la manifestation ; le formulaire vous est remis par le responsable Événementiel.
Débit de boisson temporaire – mise en place de foodtruck/vente ambulante
Une demande spécifique est nécessaire pour les débits de boisson temporaire, pour une buvette de 2e catégorie et la mise en place de foodtruck/vente ambulante. Elle devra être adressée au minium 3 semaines avant la manifestation. Pour les manifestations à caractère commercial, la vente sur le domaine public est soumise à la tarification en vigueur.
Propreté
L’organisateur doit rendre le site propre.
Riverains
Il est fortement conseillé d’informer les riverains concernés de l'organisation de la manifestation, de ses horaires. En cas de plainte du voisinage, les organisateurs doivent se conformer aux injonctions des services de police.
Sécurité
Suivant les manifestations, des mesures particulières peuvent être nécessaires en matière de sécurité publique et civile. Un service d’ordre pourra s’avérer nécessaire.
Les services de la Ville vous indiqueront les mesures à prendre et les démarches à accomplir auprès des services de l’État et autres organismes. Elles sont à la charge de l’organisateur.
Responsabilité de l’organisateur
L’organisateur doit contacter son assureur pour vérifier que les contrats en cours sont susceptibles de couvrir tous les risques liés à la manifestation.
La communication de votre événement
Le service communication de la mairie peut mettre à votre disposition différents outils pour assurer la communication de votre événement, sous réserve de validation.
 
Demande de subvention
La commune soutient les associations à travers l’attribution de subventions financières (de fonctionnement ou exceptionnelle pour un projet spécifique) et d’aides indirectes (prêt de matériel ou de salles).
La commune étudie les dossiers de demandes et attribue les subventions en cohérence avec sa politique de développement associatif et d’ancrage territorial au bénéfice du public rochefortois uniquement.
Retournez le fichier en faisant la demande en mairie, compléter le en joignant les pièces demandées à la mairie.
Etude des prochaines suventions: Janvier 2024.

Location de matériel communal
La municipalité vous propose à la location des tables et des chaises. Pour cela, veuillez remplir le bulletin ci-joint et le renvoyez au service secrétariat.


Le guide des associations